Fiche de poste vs Offre d’emploi : une question d’attractivité?
La fiche de poste, un outil essentiel
La fiche de poste est un outil clé pour les managers de proximité et pour les agents.
Elle permet notamment de :
✅Clarifier les missions : définit précisément les responsabilités de chaque collaborateur.
✅Valoriser les compétences : outil de gestion personnalisée des agents pour la valorisation de leurs compétences et la traçabilité de leur parcours.
✅Encadrer l’évolution professionnelle : base de communication lors des entretiens annuels, permet d’identifier les besoins en formation.
✅Faciliter le recrutement : base de rédaction de l’offre d’emploi, permet d’attirer des candidats dont les compétences correspondent aux besoins.
Fiche de poste vs Offre d’emploi : bien les distinguer pour mieux recruter
Il est essentiel de différencier fiche de poste et offre d’emploi, car ces deux outils répondent à des objectifs et des logiques distincts.
Une offre d’emploi pour être attractive ne doit pas être une simple copie de la fiche de poste.
Elle doit être optimisée sur la base de la fiche de poste pour capter l’attention et séduire.
Avant de passer à la rédaction
-
➡️Prendre du recul : évaluer l’organisation actuelle, les évolutions projetées et les compétences disponibles au sein de l’équipe actuelle.
➡️Identifier les besoins : déterminer les améliorations nécessaires et les compétences manquantes.
-
➡️Impliquer les collaborateurs : recueillir des informations directement auprès des agents concernés pour bénéficier d’un retour d’expérience terrain.
➡️Favoriser l’appropriation : associer les agents à la rédaction pour qu’ils se sentent investis dans leur mission.
Méthodes suggérées :
✅Entretiens individuels ou collectifs.
✅Projets de rédaction partagés, suivis de sessions de feedback, intelligence collective. -
➡️Entretiens professionnels annuels : opportunité idéale pour actualiser la fiche de poste en fonction des objectifs atteints et des perspectives d’évolution.
➡️Processus de recrutement : s’assurer que la fiche de poste est à jour, et par extension l’offre d’emploi, pour attirer les candidats adéquats.
Derniers conseils
Pour aller plus loin
➡️ Page dédiée du portail intranet du pôle ministériel : guide pédagogique, vidéos, fiches récapitulatives : exemples, conseils de rédaction…
➡️ Exemples de formations au CMVRH
Conseils sur la fiche de poste
➡️ Fiche p.50 du Guide de l’encadrant de la DGAFP
➡️ Rédaction des compétences, un référentiel : Le répertoire des emplois du ministère
➡️ Contenu en détail de la fiche de poste : une fiche CEDIP
Une production CEDIP
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