Mentor : "Accueillir, intégrer et accompagner un nouvel agent" pour un on-boarding réussi
Cette formation, proposée par la Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP), est disponible en inscription libre dans la collection "Management" de la plateforme interministérielle d’e-formations Mentor.
Public et Objectifs visés
L’accueil d’un agent dans un service est une étape déterminante pour la réussite de sa prise de poste.
En tant que Manager ou collègue, vous avez un rôle à jouer : découvrez dans cette formation, les facteurs clés pour réussir cet accueil.
Les objectifs pédagogiques visent à ce que chaque apprenant soit en capacité de :
- Identifier et savoir mobiliser l’ensemble des acteurs du dispositif d’on-boarding ;
- Préparer l’arrivée d’un nouvel agent et l’accueillir ;
- Organiser un parcours de découverte de son environnement professionnel par le nouvel agent ;
- Favoriser l’intégration de l’agent et son adaptation à ses nouvelles fonctions ;
- Organiser des points de bilan réguliers (à 1, 3, 6, 12 mois) avec le nouveau collaborateur ;
- Éviter et, si nécessaire, identifier et résoudre, les difficultés d’intégration d’un nouvel agent
- Accueillir et intégrer un agent à distance.
Durée et contenu
D’une durée de 45 minutes, cette formation a été conçue pour permettre, principalement aux managers mais également à l’ensemble des acteurs concernés, de réussir l’accueil et l’intégration d’un nouvel agent (c’est à dire, son "on-boarding"), en proposant des éléments de réponses aux trois questions suivantes :
- Comment préparer l’arrivée d’un nouvel agent et comment l’accueillir ?
- Comment l’intégrer dans le collectif de travail ?
- Comment pérenniser son intégration ?
Ces éléments sont enrichis par de courtes vidéos de présentation et des fiches actions correspondant à chaque étape ou dispositif proposés, permettant de concrétiser cette intégration par des exemples de pratiques opérationnelles.
Des quiz d’autoévaluation permettront à chaque apprenant de faire le point sur ses connaissances.
Comment accéder librement à l’offre MENTOR
Rendez-vous sur Mentor.
Si cela n’est pas encore fait, vous devez créer votre compte sur Mentor (étape 1), sinon, identifiez-vous (étape 2).
Étape 1. Créer son compte
- Cliquez sur "Créer mon compte"
- Renseignez votre e-mail professionnel et continuez.
- S’agissant de l’entité de rattachement principale, choisissez dans le menu déroulant l’intitulé du pôle ministériel afin d’avoir accès à l’espace dédié à nos ministères en plus de l’offre interministérielle. Préciser une entité de rattachement secondaire permet d’accéder à son offre de formation, cette indication est facultative.
Étape 2. S’identifier
- Si vous avez accès à Cerbère, cliquez sur "S’identifier avec ProConnect".
Sinon, connectez-vous avec vos identifiants. - Vous accédez à votre espace personnel et à l’offre de formation. Il suffit alors de rechercher la formation souhaitée et de vous laisser guider.
L’ensemble de l’offre Mentor
Et pour avoir connaissance de l’ensemble des formations proposées en libre service sur la plateforme Mentor, la liste est consultable ICI.
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