L’équipe R&PEC à votre service : suivez-nous dans les coulisses d’un concours !
Le pôle R&PEC (Recrutement et Préparation aux Examens et Concours) du CVRH de Paris, outre la mise en place de formations de préparations aux examens et concours, assure la préparation et le suivi de certains examens et concours en tant que centre d’examen. Il contribue ainsi aux recrutements organisés au niveau national par la DRH du pôle ministériel ainsi qu’aux recrutements locaux organisés pour le compte des services déconcentrés de l’Ile-de-France.
Aujourd’hui, nous vous proposons de vous faire visiter les coulisses de l’organisation d’un concours.
C’est parti !
Comme pour se préparer à un examen en tant que candidat, se préparer en tant que centre d’examen demande de l’anticipation ! Il est en effet primordial d’être rigoureux et méthodique afin de garantir le bon déroulement du concours et d’assurer l’égalité de traitement entre tous les candidats.
Suivez-nous jusqu’au jour J
En amont du concours
- Réception de la date officielle de l’examen, du nombre de postes offerts et des conditions de participation au concours ;
- Réception des candidatures et contrôle de leur éligibilité à concourir ;
- Répartition des dossiers entre les concours interne et externe, les spécialités etc…
- Envoi aux candidats des convocations et consignes ;
préparation de la salle - Réception et mise en sécurité des sujets ;
- Préparation matérielle du concours : réservation de la salle, recrutement des surveillants de salle, préparation de l’affichage réglementaire et des plans
de salles.
Le jour J du concours est arrivé !
- Départ (souvent très matinal) du CVRH vers le centre d’examen avec le matériel et les sujets sous pli confidentiel !!
- A l’arrivée, mise en sécurité des sujets ;
- Préparation de la salle : plan de salles, étiquettes, affichage réglementaire, copies et brouillons sur chaque table…
- Accueil des surveillants et rappel des consignes ;
des candidats sur les starting block, nous sommes prêts à les accueillir ! - Accueil des candidats, émargement et placement ;
- Démarrage de l’épreuve : consignes aux candidats, distribution des sujets, démarrage de la surveillance ;
- Fin de l’épreuve : ramassage des copies et remise en échange d’une attestation de présence, contrôle du nombre de copies au regard du nombre de candidats présents ;
des candidats studieux et une surveillance active par les surveillants. - Remise en état de la salle et en route vers le CVRH pour mettre en sécurité des copies dans l’attente de leur transmission aux correcteurs, membres du jury.
- Une fois les copies mises en sécurité, cette longue journée est enfin terminée !
le compte est bon !
Après le concours
- Rédaction d’un rapport (eh oui ! nous consignons tout et heureusement tout se passe généralement très bien !!)
- Mise en paiement des surveillants, de la salle et autres frais liés au concours.
Le pôle Recrutement et concours se mobilise tout au long de l’année pour participer aux divers recrutements du ministère (y compris les recrutements sans concours)(photo de l’équipe RPEC?)
Une équipe sérieuse, soudée et dynamique à votre service et celui de nos futurs collaborateurs !
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